INFORMACJE OGÓLNE

Niniejsza polityka prywatności („Polityka prywatności“) określa podstawowe zasady i warunki przetwarzania danych osobowych, mające zastosowanie do: strony internetowej increla.lt („Strona internetowa“) dla odwiedzających; Infomedia, UAB („Administrator danych“ lub „Spółka“) klientom i/lub potencjalnym klientom; osobom, które wykonały aktywne działania na profilach Spółki w mediach społecznościowych; osobom, które wyraziły zgodę na otrzymywanie materiałów marketingowych Spółki; kandydatom biorącym udział w procesach rekrutacyjnych Spółki.

Dane kontaktowe administratora danych:

Infomedia, UAB

Numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa: 122020088

Adres siedziby: ul. Žalgirio 92-214, LT-09303 Wilno

Adres e-mail: info@increla.lt

KATEGORIE OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ, ORAZ ŹRÓDŁA POZYSKIWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Spółka gromadzi dane osobowe dotyczące:

• osoby, które zamierzają korzystać lub korzystają z usług Spółki;
• osoby, które wyrażają zgodę na otrzymywanie materiałów marketingowych Spółki;
• osoby, które skontaktowały się ze Spółką za pośrednictwem poczty elektronicznej i (lub) telefonicznie;
• Odwiedzających stronę internetową;
• użytkowników mediów społecznościowych, którzy zwracają się do Spółki za pośrednictwem jej kont w mediach społecznościowych lub aktywnie uczestniczą w tych mediach;
• kandydatów na dane stanowisko.

Spółka pozyskuje dane osobowe na dwa sposoby, mianowicie gdy:

• informacje o sobie podajesz samodzielnie;
• dane pochodzą od podmiotów zewnętrznych (np. Facebook, Inc., Google, Inc., spółka należąca do Facebook, Inc.).

W JAKI SPOSÓB PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

W tej sekcji znajdą Państwo poniższe informacje: 

• kategorie danych, które przetwarzamy;
• w przypadku, gdy dane nie pochodzą od Państwa, informacje o źródłach takich danych;
• cele, w których toku przetwarzamy Państwa dane; oraz
• podstawy prawne przetwarzania danych.

Zatrudnienie

W celach związanych z rekrutacją Spółka gromadzi i przetwarza Państwa CV i/lub list motywacyjny oraz/lub inne informacje przekazane przez Państwa w trakcie udziału w procesie rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie Państwa zgody, którą wyrażają Państwo wobec Spółki lub firmy świadczącej usługi rekrutacyjne, przesyłając swoje CV. Jeśli nie prześlesz swojego CV i/lub listu motywacyjnego, Spółka nie będzie mogła ocenić Twojej przydatności do objęcia oferowanego stanowiska.

Po zakończeniu procesu rekrutacji zobowiązujemy się do usunięcia i/lub zniszczenia Państwa danych osobowych w ciągu 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy o pracę z wybranym kandydatem.

Zarządzanie zapytaniami

Na naszej stronie internetowej znajduje się kilka sposobów skontaktowania się z Firmą. Wszystkie wiadomości przyjmujemy, sprawdzamy i odpowiadamy na nie samodzielnie. Jeśli skontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub strony internetowej, będziemy przetwarzać następujące Państwa dane: imię, nazwisko, adres e-mail oraz treść korespondencji. Jeśli skontaktują się Państwo z Firmą telefonicznie – dodatkowo będziemy przetwarzać Państwa numer telefonu.

Dane te będą przetwarzane na podstawie Państwa zgody w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa pytania. Jeśli nie podadzą Państwo swoich danych kontaktowych, nie będziemy mogli odpowiedzieć na Państwa zapytanie.

Dane te są przetwarzane przez 4 lata od dnia nawiązania kontaktu ze Spółką.

Stosunki umowne

Kiedy korzystają Państwo z usług Spółki, w celu świadczenia usług, zawarcia i wykonania umowy Spółka przetwarza następujące Państwa dane osobowe: imię, nazwisko, miejsce zamieszkania (adres), numer telefonu, adres e-mail, data zamówienia, data świadczenia usług, informacje o zamówionych usługach i ich treści, numer identyfikacyjny podatnika VAT, sposób i kwotę płatności, datę płatności, dane faktury VAT (dane te są obowiązkowe do celów zawarcia i wykonania umowy). Niniejsza operacja przetwarzania danych odbywa się na podstawie umowy, w związku z zamówieniem przez Państwa usług od Spółki.

Dane osobowe będą przetwarzane w tym celu przez następujące okresy: 10 lat od zawarcia umowy – dane potwierdzające fakt zawarcia umowy oraz informacje związane z zawarciem umowy, a także dokumenty potwierdzające operacje finansowe; 4 lata – pozostałe informacje.

Marketing bezpośredni

Marketing bezpośredni jest prowadzony w stosunku do osób, które ukończyły 14 lat i wyraziły na to zgodę. Osobom, które podały swoje dane kontaktowe i wyraziły chęć otrzymywania informacji o oferowanych przez Spółkę towarach i (lub) usługach, Spółka będzie wysyłać za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej oferty dotyczące świadczenia usług Spółki, newslettery oraz inne materiały reklamowe, będzie pytać o opinię na temat świadczonych usług, a także informować o nowościach w Spółce i/lub zasadach świadczenia usług. W celach marketingu bezpośredniego Spółka będzie przetwarzać następujące dane osobowe użytkownika: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.

Ponadto, jeśli Spółka świadczyła już Państwu i/lub świadczy obecnie usługi, a Państwo nie wyrażają sprzeciwu, Spółka będzie Państwa informować pocztą elektroniczną o innych produktach Spółki, które mogą Państwa zainteresować, oraz o informacjach z nimi związanych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki. Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na otrzymywanie wiadomości marketingowych, prosimy o poinformowanie nas o tym w ciągu 5 dni roboczych pocztą elektroniczną na adres info@increla.lt, licząc od dnia podpisania umowy ze Spółką.

Państwa dane będą wykorzystywane do celów marketingu bezpośredniego przez 2 lata od uzyskania zgody, a następnie zostaną usunięte. W przypadku, gdy są Państwo klientami Spółki, którzy nie wyrazili sprzeciwu wobec otrzymywania wiadomości marketingowych, Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego przez cały okres trwania stosunku umownego z Firmą oraz przez dwa lata po wygaśnięciu umowy.

Niezależnie od tego, w każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania wiadomości marketingowych. Możesz to zrobić w następujący sposób:

• klikając odpowiedni link w dowolnej otrzymanej wiadomości marketingowej;
• prosimy o kontakt mailowy pod adresem info@increla.lt.

Po wykonaniu dowolnej z powyższych czynności zaktualizujemy Twój profil, aby zapewnić, że w przyszłości nie będziesz już otrzymywać komunikatów marketingowych od Firmy. Rezygnacja z komunikatów marketingowych nie spowoduje zaprzestania wysyłania wiadomości bezpośrednio związanych ze świadczeniem usług na Państwa rzecz.

ŚRODKI MEDIÓW SPOŁECZNOŚCIOWYCH

Wszelkie informacje, które przekazujesz Spółce za pośrednictwem mediów społecznościowych (w tym posty, kliknięcia przycisków „Lubię to“ i „Obserwuj“ oraz inne formy komunikacji), są kontrolowane przez administratora danej sieci społecznościowej.

Na stronie internetowej zamieszczono linki do kont Spółki w mediach społecznościowych. Obecnie posiadamy następujące konta w tych mediach społecznościowych:

1. “Facebook“: @Increla; Informacja o polityce prywatności serwisu „Facebook“ znajduje się pod adresem https://www.facebook.com/privacy/explanation
2. „LinkedIn“: Increla; Polityka prywatności serwisu „LinkedIn“ znajduje się pod adresem https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności podmiotów zewnętrznych oraz bezpośredni kontakt z dostawcami usług, jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące sposobu, w jaki wykorzystują oni Państwa dane osobowe.

KOMU UDOSTĘPNIAMY PAŃSTWA DANE?

Zobowiązujemy się nie przekazywać Państwa danych osobowych żadnym niepowiązanym podmiotom trzecim, z wyjątkiem następujących przypadków:

• jeżeli istnieje Państwa zgoda i/lub inna podstawa prawna do ujawnienia Państwa danych osobowych;
• Spółka udostępnia Państwa dane osobowe innym dostawcom usług w celu świadczenia konkretnych usług, w zakresie niezbędnym do zapewnienia takich usług (na przykład podmioty dostarczające i obsługujące serwery, dostawcy usług poczty elektronicznej). Korzystając z usług podwykonawców, podejmujemy wszelkie niezbędne środki w celu zapewnienia, że również nasi podwykonawcy wdrożyli odpowiednie organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa oraz zachowują poufność danych osobowych.

Dane osobowe nie są przekazywane poza terytorium Unii Europejskiej.

PAŃSTWA PRAWA

W tej części niniejszego komunikatu przedstawiamy Państwu przegląd praw przysługujących Państwu na mocy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych:

• prawo do wglądu w dane;
• prawo do żądania sprostowania danych;
• prawo do żądania usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego;
• prawo do wycofania zgody.

Prawo do wglądu w dane. Mają Państwo prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy dane osobowe dotyczące Państwa, a w przypadku przetwarzania – mają Państwo prawo uzyskać dostęp do przetwarzanych danych osobowych oraz do pewnych dodatkowych informacji. Te dodatkowe informacje obejmują cele przetwarzania danych, kategorie danych osobowych oraz odbiorców danych. O ile nie naruszy to praw i wolności innych osób, na Państwa wniosek przekażemy Państwu kopię Państwa danych osobowych.

Prawo do żądania sprostowania danych. Mają Państwo prawo zażądać sprostowania swoich nieprawidłowych danych osobowych, a także – w zależności od celów przetwarzania danych – uzupełnienia danych niekompletnych.

W niektórych przypadkach należy prawo do żądania usunięcia Państwa danych osobowych. Sytuacje te obejmują przypadki, gdy: (i) dane osobowe nie są już niezbędne do osiągnięcia celów, dla których były przetwarzane; (ii) cofniesz udzieloną zgodę i nie ma żadnej innej podstawy prawnej do przetwarzania danych; (iii) nie wyrażasz zgody na przetwarzanie danych na podstawie obowiązujących przepisów; (iv) dane są przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego; (v) dane są przetwarzane niezgodnie z prawem. Zwracamy jednak uwagę, że w niektórych przypadkach nie będzie można skorzystać z tego prawa ze względu na obowiązujące wyjątki. Wyjątki te obejmują sytuacje, w których dane są niezbędne w celu: (i) skorzystania z wolności wypowiedzi i informacji; (ii) wywiązania się z obowiązujących nas zobowiązań prawnych; (iii) dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych.

W niektórych przypadkach należy prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Sytuacje te obejmują przypadki, gdy: (i) kwestionujesz dokładność danych; (ii) dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie chcesz, aby zostały usunięte; (iii) dane osobowe nie są już nam potrzebne, ale są one Państwu niezbędne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych; (iv) zgłosiłeś sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie interesu publicznego lub uzasadnionego interesu, do czasu oceny zasadności Twojego sprzeciwu. W przypadku ograniczenia przetwarzania Państwa danych będziemy nadal je zabezpieczać, ale nie będziemy ich dalej przetwarzać, z wyjątkiem: (i) za Państwa zgodą; (ii) w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych; (iii) w celu ochrony praw innych osób; (iv) w celu realizacji ważnego interesu publicznego.

Musisz prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w oparciu o Państwa konkretną sytuację, w przypadkach, gdy przetwarzamy Państwa dane osobowe w interesie publicznym lub na podstawie naszego uzasadnionego interesu lub uzasadnionego interesu stron trzecich. W przypadku zgłoszenia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania Państwa danych osobowych, nie będziemy już przetwarzać Państwa aktualnych danych osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać, że przetwarzanie tych danych odbywa się z ważnych prawnie uzasadnionych powodów, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności. Ponadto będziemy mogli nadal przetwarzać takie dane w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych.

W każdej chwili macie prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego (w tym profilowanie do celów marketingu bezpośredniego). W przypadku wyrażenia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania Państwa danych osobowych, nie będziemy już przetwarzać Państwa aktualnych danych osobowych w tym celu. 

Musisz prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych do celów badań naukowych, historycznych lub statystycznych. W przypadku wyrażenia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania Państwa danych osobowych, przestaniemy przetwarzać Państwa aktualne dane osobowe w tym celu, chyba że będziemy w stanie wykazać, że dane te są niezbędne do realizacji zadania wykonywanego w interesie publicznym.

Prawo do przenoszenia danych. W zakresie, w jakim podstawą prawną przetwarzania naszych danych jest zgoda; lub na wykonaniu umowy, albo na działaniach podejmowanych na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, mają Państwo prawo do otrzymania swoich danych osobowych w usystematyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie. Nie będzie jednak można skorzystać z tego prawa, jeżeli miałoby to negatywny wpływ na prawa i wolności innych osób.

W przypadku, gdy uważają Państwo, że przetwarzając Państwa dane osobowe, naruszamy przepisy dotyczące ochrony danych, powinni Państwo prawo do złożenia skargi Państwowej Inspekcji Ochrony Danych, z siedzibą przy ul. L. Sapiegos 17, LT-10312 Wilno, https://vdai.lrv.lt/.

W przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest Państwa zgoda, Państwo mają Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Cofnięcie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych przed cofnięciem zgody.

Oprócz konkretnych środków wymienionych w tej części niniejszego oświadczenia lub na stronie internetowej, mogą Państwo również skorzystać z dowolnego z praw wymienionych w tej części niniejszego oświadczenia, kontaktując się z nami pod adresem e-mail info@increla.lt.

Po otrzymaniu wniosku lub polecenia spółka, nie później niż w ciągu jednego miesiąca od daty złożenia wniosku, udziela odpowiedzi oraz wykonuje czynności wskazane we wniosku lub odmawia ich wykonania. W razie potrzeby wskazany termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, z uwzględnieniem stopnia złożoności i liczby wniosków. W takim przypadku w ciągu jednego miesiąca od daty otrzymania wniosku Spółka poinformuje Państwa o takim przedłużeniu, podając jednocześnie przyczyny opóźnienia.

STRONY INTERNETOWE, USŁUGI I PRODUKTY STRON TRZECICH NA NASZYCH STRONACH INTERNETOWYCH

Na stronie internetowej mogą znajdować się banery reklamowe stron trzecich oraz linki do ich stron i usług, nad którymi Spółka nie sprawuje kontroli. Spółka nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo i prywatność informacji zebranych przez strony trzecie. Należy zapoznać się z polityką prywatności obowiązującą w witrynach i usługach stron trzecich, z których Państwo korzystają.

PLIKI COOKIE

Podczas Państwa wizyty na naszej stronie internetowej chcemy udostępniać treści i funkcje dostosowane właśnie do Państwa potrzeb. W tym celu niezbędne są pliki cookie (ang. cookies). Są to niewielkie pliki informacyjne, które powstają automatycznie podczas przeglądania strony i są zapisywane na Państwa komputerze lub innym urządzeniu końcowym. Pomagają one Firmie rozpoznać Państwa jako osoby, które wcześniej odwiedzały naszą stronę internetową, zapisać historię Państwa odwiedzin oraz dostosować treści na tej podstawie. Pliki cookie pomagają również zapewnić płynne działanie stron internetowych, umożliwiają monitorowanie czasu trwania i częstotliwości odwiedzin oraz gromadzenie danych statystycznych dotyczących liczby odwiedzających strony.

Na tej stronie internetowej wykorzystywane są następujące pliki cookie:

Jak zarządzać plikami cookie i je usuwać

Korzystając z przeglądarki w celu uzyskania dostępu do udostępnianych przez nas treści, możesz skonfigurować swoją przeglądarkę tak, aby akceptowała wszystkie pliki cookie, odrzucała wszystkie pliki cookie lub wyświetlała powiadomienie w momencie wysłania pliku cookie. Każda przeglądarka działa inaczej, więc jeśli nie wiesz, jak zmienić ustawienia dotyczące plików cookie, zajrzyj do menu pomocy przeglądarki. W systemie operacyjnym Twojego urządzenia mogą być dostępne dodatkowe narzędzia do zarządzania plikami cookie. Jeśli nie chcesz, aby informacje były gromadzone za pomocą plików cookie, skorzystaj z prostej procedury dostępnej w większości przeglądarek, która pozwala zrezygnować z ich używania. Aby dowiedzieć się więcej o zarządzaniu plikami cookie, odwiedź stronę: http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/.

Więcej informacji na temat zarządzania plikami cookie w najpopularniejszych przeglądarkach znajdziesz tutaj:

• Google Chrome
• Microsoft Edge
• Mozilla Firefox
• Microsoft Internet Explorer
• Opera
• Apple Safari

Aby zrezygnować z plików cookie Google Analytics na wszystkich stronach internetowych, odwiedź stronę internetową http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Można również zrezygnować z plików cookie, klikając ten link.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH OSÓB NIELETNICH

Firma nie świadczy żadnych usług osobom poniżej 14 roku życia. Jeśli masz mniej niż 14 lat, przed podaniem danych osobowych musisz uzyskać zgodę rodziców lub innych prawnych opiekunów.

AKTUALIZACJA DANYCH

Prosimy o poinformowanie nas, jeśli Państwa dane osobowe, które przetwarzamy, wymagają poprawienia i/lub aktualizacji. Ponoszą Państwo odpowiedzialność za to, aby dane przekazane nam przez Państwa były dokładne, prawdziwe i kompletne. W przypadku zmiany przekazanych przez Państwa danych należy niezwłocznie poinformować o tym Spółkę pocztą elektroniczną lub telefonicznie. Spółka w żadnym wypadku nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Państwa w wyniku podania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych lub niepoinformowania nas o ich zmianie.

ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

Wszelkie zmiany w niniejszej Polityce prywatności będą publikowane na stronie internetowej, a w przypadku istotnych zmian poinformujemy Państwa o nich pocztą elektroniczną. Ostatnia aktualizacja miała miejsce 8 czerwca 2021 r.

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące informacji zawartych w niniejszej Polityce prywatności, prosimy o kontakt w dowolny dogodny dla Państwa sposób:

• Adres pocztowy: ul. Žalgirio 92-214, LT-09303 Wilno
• E-mail:
  info@increla.lt